Module 4 – Concevoir une démarche projet collaborative

OBJECTIFS

  • Concevoir une démarche projet collaborative
  • Apprécier si cette démarche peut être conduite dans sa structure
  • Mettre en place les conditions
    nécessaires à la démarche

DURÉE

2 journées soit 14 heures

LIEU

Intra, Inter

PRÉREQUIS

Aucun

VALIDATION

Questionnaire d’évaluation et attestation de formation (DPC si applicable)

ANIMATION

Formateur expert en management et accompagnement dans le secteur Sanitaire et Social

PUBLIC

Toute personne ayant pour mission l’encadrement d’équipe en ESMS

GROUPE

6 à 15 personnes

PROGRAMME

Identifier les étapes d’une démarche projet classique

  • Identifier les différents niveaux de participation et leurs impacts sur l’équipe et son manager
  • Apprécier / Démontrer l’intérêt d’impliquer son équipe pour la conduite d’un projet
  • Définir les étapes d’un projet collaboratif (étude de cas : projet d’établissement)
  • Évaluer le potentiel de mise en oeuvre dans son contexte professionnel

Organiser le travail d’élaboration d’un projet d’établissement

  • Créer des groupes de travail (COPIL, CODIR)
  • Faire travailler les groupes (animation) et adhérer les groupes au projet
  • Les principes et thématiques fondant le projet d’établissement
  • Les principes d’intervention
  • Les professionnels et les compétences mobilisées
  • Les objectifs d’évolution, de progression et de développement

Organiser la démarche : cadre et méthode générale

  • Rôle et composition du comité de pilotage
  • Animation, rôle et mise en place des groupes de travail et de réflexion
  • Étapes : analyses, rédaction, validation, suivi et actualisation
  • Mise en forme et usages du document (illustration)
  • Formalisation des objectifs sous forme de fiches actions

Modalités pédagogiques

  • Questionnaire de positionnement, référentiels d’analyse, exposés théoriques et support pédagogique
  • Mises en situation, analyse des pratiques professionnelles, études de cas et de situations réelles
  • Élaboration d’un plan d’actions d’amélioration avec indicateurs et modalités de suivi
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